Sollten Sie als Kongressteilnehmer und Fachbesucher aus einem anderen Land ein Einladungsschreiben zu Visazwecken benötigen, geben Sie dies bitte bei Ihrer Registrierung an. Haken Sie hierfür das entsprechende Kästchen an. Anschließend erhalten Sie per E-Mail ein Formular, in welchem Sie Ihre persönlichen Daten eingeben, die zur Erstellung des Einladungsschreibens erforderlich sind. Bitte machen Sie alle notwendigen Angaben und füllen alle Pflichtfelder des Formulars aus, da Ihr Antrag sonst nicht bearbeitet werden kann.
Nach Eingang des Antrags und Prüfung der zugelieferten Daten erhalten Sie innerhalb von fünf Arbeitstagen ein Einladungsschreiben.
Hinweis: Einladungsschreiben werden nur für Kongressteilnehmer und Fachbesucher der jeweiligen Fachmesse erstellt, die ihren beruflichen Bezug zur Branche nachweisen können.
Die Einladungsschreiben sind an die jeweils zuständige Deutsche Botschaft beziehungsweise Konsulat gerichtet und werden in Deutsch erstellt. Das Einladungsschreiben erhalten Sie per E-Mail.
Falls Sie für die Visabeantragung das Original des Einladungsschreibens benötigen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig. Der Versand des Originals erfolgt dann per Normalpost.
Hinweis: Beachten Sie, dass die Leipziger Messe keine Kosten für den Versand per Express-Post oder per Kurier übernehmen kann.
Sollten Sie die Zustellung des Originals per Kurier wünschen, können Sie die Abholung des Dokuments selbst beauftragen und tragen die dafür anfallenden Kosten.
Um den rechtzeitigen Erhalt der Visa zu gewährleisten, sollten Sie sich zeitnah registrieren.