FAQ

CAGGTUS ist das Gaming Festival für die Community! In drei Eventbereichen dreht sich alles rund ums Zocken, Gaming-Kultur und das gemeinsame Festivalerlebnis. Seien Sie als Aussteller:in bei diesem einzigartigen Event dabei und erreichen Sie im direkten Kontakt die Gaming Community.

Standflächen bieten wir ausschließlich in der Entertainment Area an. Darüber hinaus bestehen Sponsoringmöglichkeiten für bspw. LAN Area und Stream Area . Kontaktieren Sie uns gern jederzeit unter business@caggtus.de .

Wir bieten verschiedene Sponsoringpakete, die ganz auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind. So besteht bspw. die Möglichkeit, unsere Stream Area finanziell und mit Ihren Produkten zu unterstützen. Wir kümmern uns um Bau, Produktion, Talent Management und Einbindung Ihrer Brands. Unter business@caggtus.de können Sie uns jederzeit kontaktieren.

In der Entertainment Area erleben Besucher:innen ab 12 Jahren ein unvergessliches Festivalwochenende. In der Expo präsentieren sich Brands, in der Freeplay Area kann einfach los gezockt werden, beim Cosplay Contest werden legendäre Kostüme präsentiert und im Store können die neuesten Produkte gekauft werden. Darüber hinaus gibt es noch viel mehr zu entdecken!

Was wäre unser Gaming Festival ohne große LAN-Party? Die LAN Area von CAGGTUS wird Spieler:innen ab 18 Jahren in einer eigenen Halle genügend Platz und die gewohnt hohe Qualität in Sachen IT-Infrastruktur bieten. In zahlreichen Turnieren warten attraktive Preise und nicht zuletzt Ruhm und Ehre. Für heimeligen Komfort im Festivaltrubel sorgen zahlreiche Sonderaktionen wie Hardwareverleih, Lounge samt Bar und analoge Contests. All das durchgehend für 70 Stunden.

In einem eigenen Bereich innerhalb der Entertainment Area ist die Stream Area angesiedelt. Mit Partner:innen aus der Branche werden hier eigene Formate entwickelt, in denen bekannte Streamer:innen live von CAGGTUS senden. Dabei wird man auch die Möglichkeit haben, die eigenen Idole zu treffen.

Auf den folgenden Unterseiten finden Sie ausführliche Informationen rund um die Anreise zu CAGGTUS und den Aufenthalt in Leipzig:

Anreise & Parken

Aufenthalt in Leipzig

Barrierefreiheit

Messeaufenthalt

Als Aussteller:in können Sie kostenpflichtig auf dem Gelände der Leipziger Messe parken. Kaufen Sie Ihr Parkticket ab 17. Februar 2025 bequem im Online-Shop für Aussteller:innen , wo Sie es unter den Serviceleistungen finden. Alternativ können Sie es auch in der Messewoche mittwochs und donnerstags bis 12.00 Uhr im Last Minute Service vor Ort erwerben.

Für den Auf- und Abbau wird kein Parkticket benötigt. Dafür reicht eine Kopie der Standzuweisung als Zugangsberechtigung für Sie und Ihre Standbauer:innen.

Ausführliche Informationen finden Sie auf der Unterseite Anreise & Parken .

Wir unterstützen Sie gern bei der Suche und Buchung einer passenden Unterkunft. Nutzen Sie einfach den Online-Buchungsservice der Leipziger Messe.

Ob Anmeldungsstart, Platzierungsbeginn oder Zeiten für Standaufbau: Alle wichtigen Termine für Aussteller:innen finden Sie auf unserer Seite Termine & Preise im Überblick.

Sie waren bereits Aussteller auf der CAGGTUS? Dann loggen Sie sich mit Ihren Kundenkontodaten hier ein.

Sie sind Neuaussteller dann melden Sie sich ab dem 14. Oktober 2024 über unser Anmeldeformular an.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Termine & Preise .

Mitaussteller:innen oder zusätzlich vertretene Unternehmen an einem Messestand müssen von Hauptaussteller:innen angemeldet werdet.

• Die Anmeldung sollte bei Ihrer Online-Ausstelleranmeldung erfolgen. Eine Nachmeldung ist jederzeit in ihrem Online Kundenkonto möglich.
• Es ist eine Gebühr zu entrichten, diese entnehmen Sie unserer Preisübersicht . Beachten Sie hierbei unsere Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 488 kB) .
• Für jede:n Mitaussteller:in erhalten Hauptaussteller:innen jeweils einen kostenfreien Ausstellerausweis. Die Mitaussteller:innen werden im Ausstellerverzeichnis aufgeführt.

Bitte beachten Sie: Als Aussteller:in sind Sie nicht berechtigt, ohne Genehmigung der Leipziger Messe den Ihnen zugewiesenen Stand an Dritte unterzuvermieten oder in anderer Weise zu überlassen bzw. für dritte Unternehmen zu werben. Weitere Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Teilnahmebedingungen (PDF, 194 kB) .

Mit dieser Pauschale werden Marketingaktivitäten wie bspw. die Pflege des Aussteller- und Partnerverzeichnisses oder Aktivitäten auf den CAGGTUS Social Media Channels unterstützt. Sie ist verpflichtend für Haupt- und Mitaussteller:innen. Bei Mitaussteller:innen ist die Marketingpauschale bereits in der Mitausstellergebühr enthalten. Die Abrechnung erfolgt über die Hauptaussteller:innen.

Wichtiger Hinweis

Um im Ausstellerverzeichnis vollständig und individuell gelistet zu werden wird folgende Zulieferung Ihrerseits benötigt:

• Das Firmenlogo des Haupt- sowie Mitausstellers im PNG Format.
• Für das Ausstellerverzeichnis muss das Logo auf einem schwarzen Hintergrund sichtbar sein.
• Bitte laden Sie dieses mit der Ausstelleranmeldung direkt hoch.
• Falls ein hochladen nicht möglich ist, senden Sie uns die Logos an business@caggtus.de zu .

Ihre Rechnung der Standmiete wird durch die Leipziger Messe GmbH ca. 6 Wochen vor Festivalbeginn versendet. Bei Ihrer Anmeldung können Sie den Rechnungsversand per E-Mail auswählen und eine zentrale Rechnungsadresse Ihres Unternehmens hinterlegen.

Eine Reklamation ist nach dem Datum innerhalb von 4 Wochen möglich.

Ca. 4 Wochen nach dem Festival werden die Rechnungen der Dienstleistungen gelegt. Diese Rechnungslegung erfolgt gesondert.

Ein Rücktritt von der Anmeldung durch den/die Aussteller:in ist schriftlich bei der Leipziger Messe unter business@caggtus.de anzuzeigen.

Bei Rücktritt vor der Zulassung beträgt die Annullierungsgebühr: 490,00 EUR zzgl. USt.

Bei einem Rücktritt nach der Zulassung tritt Pkt. 10.2. der Allgemeinen Teilnahmebedingungen (PDF, 194 kB) der Leipziger Messe GmbH in Kraft und die gesamte Messemiete wird Ihnen in Rechnung gestellt.

Bei Änderung Ihrer Kontakt- oder Adressdaten ist die Leipziger Messe GmbH umgehend schriftlich per E-Mail zu informieren: m.hammer@leipziger-messe.de

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen für Adressänderungen oder Rechnungsänderungen eine Bearbeitungsgebühr entsprechend unserer Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 488 kB) berechnen.

Nach Bearbeitung der Ausstelleranmeldung erhalten Sie von uns Ihre verbindliche Zulassung. Ab dem 17. Februar 2025 können Sie Dienstleistungen, wie Parkticket, Reinigung usw. über das Online Bestellsystem bestellen. Zudem startet ab dem 10. Februar 2025 die Platzierung und Sie erhalten Ihre Standzuweisung.

Informationen zu den Terminen finden Sie auf der Seite Termine & Preise .

Informationen zu Standgrößen und -preisen finden Sie auf der Seite Termine & Preise .

Sie können uns gerne Ihre Wünsche zur Platzierung über die Ausstelleranmeldung mitteilen. Ab ca. Februar beginnen wir mit der Platzierung der Stände.

Ein Anspruch auf die von Ihnen gewünschte Platzierung besteht jedoch nicht.

Zusatzleistungen können Sie über das Online-Bestellsystem Februar 2025 buchen. Den Benutzernamen dafür erhalten Sie von uns per Mail im Zuteilungsschreiben. Das Passwort vergeben Sie sich im Portal.

Beachten Sie hierbei die Anmeldefristen und ggf. anfallenden Verspätungszuschläge (PDF, 488 kB) .

Standaufbau: 09. April 2025, 06:00 Uhr bis 11. April 2025, 11:00 Uhr

Standabbau: 13. April 2025 ab 18:00 Uhr bis 15. April 2025, 12:00 Uhr

Das Standpersonal benötigt für den Zutritt während der Veranstaltungslaufzeit einen Ausstellerausweis oder andere Zutrittsberechtigungen (z.B. Fachbesucherticket). Kostenlose Ausstellerausweise erhalten Hauptaussteller:innen je nach Standgröße .

Sie können aber auch zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise bestellen.

Ihre Ausstellerausweise können Sie ab Februar 2025 im Online-Bestellsystem abrufen und bestellen. Sie finden diese in der Rubrik Serviceleistungen.

Als Aussteller:in bekommen Sie eine Anzahl an kostenfreien Ausstellerausweisen für den freien Zugang zum Messegelände. Deren Zahl richtet sich nach Ihrer gebuchten Standgröße. Nähere Informationen finden Sie in unseren speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 488 kB) (gem. Punkt 16).

Kundeneinladungen sowie kostenpflichtige Ausstellerausweise können Sie ab dem Februar 2025 über den Online-Shop für Aussteller:innen erwerben.

Die Ausstellerausweise berechtigen während der Messelaufzeit zur Nutzung des MDV in ausgewählten Zonen für die kostenfreie Hin- und Rückfahrt zum Messegelände und zum Zutritt des Messegeländes von 8.00 bis 19.00 Uhr.

Besuchertickets sind ab dem November 2024 über unseren Online-Ticketshop erhältlich.

Es sind die technischen Richtlinien der Leipziger Messe GmbH zu beachten. Darin finden Sie u.a. den Hinweis das alle Standbaumaterialien mindestens B1 sein müssen, schwer entflammbar und nicht brennend abtropfend sein dürfen, dies gilt auch für Stoffe uns Tischdecken.

Da die Ausstellungshalle stark abgedunkelt wird, wird Aussteller:innen empfohlen, für ausreichend Beleuchtung am eigenen Stand zu sorgen. Auf den Ausstellungsflächen sind veranstaltungsseitig in der Regel keine Standbegrenzungswände zu den Nachbarständen vorhanden. Trennwände müssen von Aussteller:innen grundsätzlich selbst oder von einer eigenen Standbaufirma im Auftrag der Aussteller:innen erstellt werden. Sie sind als geschlossene Wand, in sich stabil, standsicher herzustellen.

Dies sieht wie folgt aus:

• Reihenstände: 1 Rückwand und 2 Seitenwände
• Eckstände: 1 Rück- und 1 Seitenwand
• Kopfstände: 1 Rückwand

Nach aktueller Planung wird jeder Stand freistehend in der Halle platziert. Aussteller:innen wird empfohlen, den Stand so zu gestalten, dass er von allen Seiten ansehnlich ist.

Hinweis: Für Ihren Stand ist eine Standbaugenehmigung erforderlich, die in der Abteilung Veranstaltungstechnik der Leipziger Messe GmbH rechtzeitig einzureichen ist.

Ja, Paketlieferungen sind während des Aufbaus und innerhalb der Messezeit möglich. Sie werden zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr an Ihren Stand geliefert. Dafür müssen die Sendungen wie folgt adressiert sein:

CAGGTUS
Name des Empfängers/Firma
Halle/Standnummer
Messe-Allee 1
04356 Leipzig

Welche USK-Anforderungen Sie für Ihren Stand beachten sollten, können Sie auf der Seite der USK nachlesen.